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如何策划组织一场成功的企业周年庆典
- 2018-07-26 -
   众所周知,企业周年庆典是一种十分重要的企业文化传播载体,其实质上属于企业文化活动范畴。组织一场成功的企业周年庆典,不仅可以展示企业的整体形象,彰显企业的品牌效应,还能够激发员工的自豪感和荣誉感,加强员工对企业发展的信心,进而转化成巨大的工作激情。因此,办好企业周年庆典有着十分重要的意义。

   周年庆典的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!庆典建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。

   对于企业而言,历史无论多么辉煌,只代表着“过去”;重要的是“未来”,这是企业最关注的焦点!可见,庆祝和纪念不是目的,只是一种手段,是企业用以对外公关、推广形象和对内激励、凝聚人心的一个契机和由头。在此期间,企业需要传达两项重要内容:一是总结经验和教训,坚定信念,塑造和弘扬企业的核心价值观和精神;二是规划战略、展望前景,通过传达明确的使命、愿景、价值观和企业精神,激励全体员工以更饱满的热情开始新的征程!

策划组织周年庆典需要把握好“一个指导思想”、“两个基本原则”、“三个关键环节”和“三个突破口”。

“一个指导思想”,即始终围绕企业文化这一核心主线。

   企业周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略,必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨,否则,便失去了本身的应有之义。笔者曾参与一家地铁企业的周年庆典,该企业的文化定位为“正道”文化,因此整个庆典围绕“正道”大做文章,将“正道”作为庆典活动的线索和灵魂,同时也巧妙的体现该企业“正”的文化内涵与“道”的基本属性。

“两个基本原则”,即“把握需求”和“制造惊喜”。

   所谓“把握需求”,就是要研究活动对象,弄清目标消费群的心理需求和消费习惯是什么。通俗一点说,就是庆祝活动的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!

   一般而言,庆典活动对象分为这么几类:政府部门和行业协会的领导;各类新闻媒体;上下游客户;企业员工;大大小小的投资者、股东;社会公众,等等。显然,这些人的需求差异都很大。例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究了。

   不同企业、不同行业、不同年龄的人,对庆祝活动的开展形式,有不同的偏好,切不可闭门造车!关键点是:明白我们为什么要搞这个活动?什么样的背景?想达到什么目的?解决什么问题?弄清这些问题,我们可以着手开始我们的创意之旅了。

   所谓“制造惊喜”,就是要有好的创意,把握受众的兴奋点。一般说来,有两张牌可打:一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,很多年会都喜欢煽情,引人流泪,这不失为一个好策略,却十分需要艺术;二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,当然要把握好度。例如:在周年庆典上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献,是屡试不爽的好招数。

“三个关键环节”,即把握好创意、宣传、组织。

   什么是创意?我们可以从字面上做两点解释:一是“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思,它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏,具有”一招定乾坤“的震撼能量!二是“创造意图”,任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。 比如,一家企业领导是中华武术的拥趸,因此,在周年庆典上,我们可以策划以“武”为主题的节目,让展现女性柔美身姿的“舞术”表演,PK体现男员工阳刚之美的武术表演,更引申出博大精深的武术精神,将其与企业的核心价值观结合,就能够起到超出常规武术表演的、意想不到的效果。

   既然是庆祝活动,就不应局限在一个时间点上。很多企业习惯于一次活动、一本册子、一部片子,这是远远不够的。庆祝活动可以是环环相扣、高潮迭起、渐入佳境的系列活动,当然也可以通过最后一次的集中引爆,进而形成既有深度、又有广度的延续效应。因此,我们应该围绕既定的主题从宣传和组织两个环节进行系统策划。

   宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视,最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。

   组织环节,则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持,对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持?则需要研究领导的需求。执行小组可以按活动环节划分,也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案,细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外,组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。 

“三个突破口”,既要有鲜明的主题,与企业实际相关联,与现实生活相交融。 

   正所谓“纲举目张”,周年庆典活动首先需要策划鲜明的主题,而且,这一主题必须切实符合企业现阶段战略发展的需要。而不是像有些企业那样,弄出一句工整押韵的口号那么简单。有了这样的主题,庆祝就成功了一半。

   因此,在进行企业周年庆典策划组织之前,需要完成一次系统化思考:庆典目的是什么?对象是谁?庆典核心内容是什么?活动主题是什么?比如对内性质的企业文化活动,可以是以增强员工归属感与凝聚力为目的;而如果是对外的客户答谢或者招商加盟,则是围绕经营目标而来。

   具体说来,策划鲜明地主题要做到两点:一是“化无形为有形”,即赋予平凡活动以不平凡主题;二是“化有形于无形”,即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中,实现“心中有剑、手中无剑”的最高境界!