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兰州会议会展策划
- 2018-12-04 -

经营理念的转变主办单位、承办单位管理者要改变目前“重招商、轻服务”的现象。会展的主要管理者应放弃急功近利的思想,把会展服务工作放到与招商同等重要的位置上,把参展商的利益放在第一位。参展商的利益得到保证,下次会展企业仍会主动参加,会展的连续性、定期性才有保障。

兰州会议会展需要重视个性化、人性化,体现重实效和“以人为本”的思想。会展业属于第三产业的服务业,它不同于第一产业、第二产业,其关键是人才、客户和服务,对资金的需求并不突出。提高服务水平不仅要提高软件服务水平,如设立相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统,还要改善硬件设施建设,如设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等。

注重细节服务做好会展服务有一个不可忽视的问题,那就是会展服务中的细节服务。一些服务上的小细节,虽然看似微不足道,实际上它却在某种程度上决定了展会的成败。例如曾经有一个涉外展会,开幕当天天气恶劣,组委会未注意根据天气变化情况调整展会安排,使众多观众和嘉宾在沙尘漫天的室外广场参加开幕式,大家掩面相望,狼狈不堪。如果组委会人员能及早关注天气预报或做好调整预案,就不至于面对天气变化束手无策。

做好客户服务招商时的广告宣传能够引起商家的兴趣从而积极参展,会展开始前的广告宣传是邀请相关人士或公众前来参观、购物及商贸洽谈,二者不可偏废,否则容易影响参展企业的参展效果。广告宣传的方式、规模、范围要视会展的性质、规模、内容而定。企业参展的目的一是展示企业的良好形象和宣传品牌,二是追求经济利益的回报。两种效果都需要有人参观、洽谈、订货。因此,客户邀请是会展服务的核心问题,是衡量会展是否成功的重要标准之一。成功地做好客户的邀请工作,对于会展的延续性有很大的促进作用。

主办者、展馆之间相互沟通由于很多展览会都是由独立的展览公司组织的,会展的举办必须租用专业展览馆,所以在服务上就分成了两部分,即组织者和展馆,很多时候需要主办机构直接与展馆方面沟通。三方很难做到完美的沟通,一旦主办者的服务不到位,参展商与展馆之间信息不对称的矛盾突出,就容易产生纠纷,对会展的声誉有很大的影响。所以组织者更要看重会展的服务工作,让参展单位有良好的参展环境来实现参展目标,这对会展的延续性非常重要。

后续服务也应该算服务,比如建立参展商、观展商的资料库,保持会后的联络,了解他们的意见和建议。在会展结束后,把所有的专业观众资料、论坛 资料、参展商资料等收集到一起,刻录成光盘,寄给参展单位,或者把文字资料通过电邮、传真等方式发给参展单位。这项工作比较烦琐,但是对于下一届会展将大 有帮助。创立品牌会展必须具备的一个环节就是后续服务工作。

中远海运物流有限公司董事会、总经理办公室主任吴少波表示非常荣幸参访一带一路发展委员会会议会展部,共同打造一带一路会展品牌。中远海运空运会展中心致力于提供最高品质国际会展物流服务,其服务畅达世界各地,在国际会展物流领域占有一席之地。

   一带一路发展委员会会议会展部部长肖婕对中远海运空运会展中心团队表示热烈欢迎。会议会展部作为协调政府机构组织、规划科研单位以及企业等机构之间合作发展的平台,在促进“一带一路”深入发展的过程中发挥着重要的桥梁作用。肖婕指出我委会议会展部作为方案集成方,中远海运空运会展中心作为服务集成方,双方具有巨大的合作空间,我们期望强强联合,充分发挥各自优势,实现合作共赢。

双方一致同意进行以下合作:

一加强双方会议会展全产业链业务合作,兰州会议会展服务拟派出精干团队就《一带一路》(全球华文读本)全球首发式、青岛现代海运物流国际合作峰会等项目进行实质性合作与探讨。

二开展相关课题合作,就一带一路会展前沿问题,尤其是国际航运全产业链会展问题,进行提前谋划。

中远海运航空货运代理有限公司总经理助理樊嘉宁,中远海运物流有限公司中远海运空运会展中心总经理黄宁,中远海运航空货运代理有限公司会展中心副经理李智等,一带一路发展委员会会议会展部副部长王已琴和丛党连、张爱华等同志参加了座谈会。

017年6月2日,在北京水立方,31会议与大新华会展控股有限公司举行了战略合作签约仪式,正式宣布携手推动会展的互联网化和科技化,打造系统化为媒的新MICE时代。31会议CEO万涛及大新华会展控股有限公司总裁倪晖先生出席了签约仪式。

 31会议CEO万涛与大新华会展总裁倪晖签署协议

31会议,一直深耕会议流程的数字化科技化管理,致力于提高会议效率和优化会议体验,希望将“智慧会展”的理念和行动引入每一家MICE公司,与会展公司一起应对互联网+浪潮下,企业发展模式、组织流程结构和用户体验变革难题。

 大新华会展总裁助理卢林签约前演讲

大新华会展控股有限公司,作为世界500强海航旗下的唯一一家会展公司,凭借着专业的实力、良好的声誉及广泛的优质资源,被业界看好,成为国内领先的专业MICE公司,业务范围覆盖全球6大洲200余个国家。通过本次与31会议的战略合作,将进一步借助数字科技提升团队工作效率,让客户的会议拥有更好的体验和效果。本次,中国领先的科技营销公司31会议与国内领先的专业MICE公司大新华会展控股有限公司的签约,意在双方强强联合,共同携手,推动数字科技在会展活动领域的广泛运用。就像大新华会展总裁助理卢林在会上所说:“专业的人 做专业的事”。关于「31会议」

31会议,中国领先的营销科技公司。

 31会议成立于2010年12月,以科技成就卓越营销为使命,陆续推出会议云、互动云、营销云三朵云,截止2016年底服务近30万家企业、130多万场会议。公司总部位于上海,全国有15个分支机构。

 会议云:运用互联网、物联网等技术,聚合了线下活动全流程中涉及到的所有技术,实现线下活动的一站式全流程数字化运营,并将其组件化、流程化,让不懂技术的营销人能够自如的自助使用。

  互动云: 运用互联网云端技术,聚合了线上线下活动涉及的标准互动技术,并将其组件化、流程化,实现选择互动对象、挑选互动工具、制作互动内容、互动执行、互动监测、现场三屏联动,全流程一站完成。

 · 营销云:即31美加(31Marketing+),定位为市场运营部的自动化营销工作系统。 31美加集成了客户管理、邮件、短信、微信、活动、H5、表单、微站、自动化营销、数据报表、权限管理等11个营销技术,并将其模块化、流程化、可视化、易操作。实现选择营销对象、选择营销工具、制作营销内容、确定沟通渠道、执行发送、监测数据,全流程一站完成。

 关于「大新华会展控股有限公司」

 大新华会展控股有限公司是海航集团旗下唯一一家专业会展公司,在海航集团业务板块中划分为海航旅游集团成员企业。 “专业 专注”是大新华会展不变的承诺,依托海航集团强大的背景,保障了各项活动的顺利进行。

兰州庆典策划公司因全案策划及执行亚太经合组织工商领导人峰会(APEC CEO SUMMIT)及工商咨询理事会(ABAC),获得了国家政府及各级部委领导的高度评价。一直以来,大新华会展倡导合规的经营理念,得到了全行业的充分认可,树立了大新华会展在市场上良好的口碑。大新华会展专注于专业的境内外会议操作、商务考察及奖励旅游接待服务,指定项目经理带领团队提供一对一的一站式对接服务,根据客户的不同特点和需求设计独特的MICE线路,安排细致的个性化服务;大新华整合营销公司成熟的公关活动团队为客户提供活动创意、方案策划、设计、影视编辑和制作等一揽子解决方案。大新华会展致力于为客户提供优质的会议活动服务,并为中国MICE行业的不断壮大贡献一己之力。